Over de Functiebank
Op de Functiebank vindt u een gratis set resultaatgerichte functiebeschrijvingen en functiewaarderingen. Het doel van de Functiebank is u te helpen bij het inrichten van uw organisatie en bij het bepalen van evenwichtige beloningsverhoudingen. De functies zijn beschreven en ingedeeld op basis van 20 jaar ervaring in diverse sectoren en organisaties. Om de herkenbaarheid en de aansluiting van de functies op de praktijk te waarborgen, zijn alle functiebeschrijvingen getoetst bij circa 40 uiteenlopende organisaties in Nederland.
Waarom Functiebank?
De Functiebank is een initiatief van Eprom organisatie adviseurs, een adviesbureau met 20 jaar ervaring in het beschrijven en waarderen van functies en het besturen van personeelsprestaties. Het doel van de Functiebank is om organisaties een eerste basis te bieden voor het inrichten van hun organisatie en voor het bereiken van evenwichtige beloningsverhoudingen. Ook is de Functiebank bedoelt als platform om kennisdeling over deze onderwerpen te bevorderen. Naar schatting besteden organisaties jaarlijks enkele tientallen miljoenen euro’s aan het beschrijven en waarderen van functies, waarbij organisaties vaak 'het wiel opnieuw uitvinden'. Eprom wil, middels het beschikbaar stellen van deze set gratis functiebeschrijvingen, toewerken naar een meer gestandaardiseerd functiebeschrijvingsmodel en functiewaarderingssysteem dat enkel op enkele punten aangepast en specifiek gemaakt zal hoeven worden om daadwerkelijk geïmplementeerd te kunnen worden. Het delen van kennis tussen organisaties (en specialisten) kan zo tot een grote kosten- en tijdsbesparing leiden.
Wat wordt bedoeld met resultaatgerichtheid?
De functies op Functiebank zijn resultaatgericht beschreven. Dit betekent dat de te bereiken resultaten zijn beschreven voor de interne en externe klanten van de functie. Dit is een manier van beschrijven waardoor de betekenis en het vakmanschap van functies duidelijk naar voren komt en vormt een alternatief voor taakgerichte beschrijvingen waarin te volgen processen worden beschreven. Met resultaatgerichte functies wordt de basis gelegd voor resultaatgericht werken, waarbij gestuurd wordt op WAT medewerkers moeten bereiken, en in mindere mate op HOE zij dit moeten uitvoeren. Zo ontstaat meer ruimte voor eigen oplossingen en wordt talent meer benut, krijgen mensen meer plezier in hun werk en verbeteren de prestaties. Ook zijn resultaatgerichte functiebeschrijvingen duurzamer, doordat de resultaten worden beschreven zijn de beschrijvingen bestand tegen kleiner veranderingen in procedures en systemen, waardoor veel minder onderhoud is benodigd. De resultaatgerichte functiebeschrijvingen vormen de basis voor de ontwikkeling van andere personeelsinstrumenten zoals de beoordelingscyclus, competentiemanagement, werving en selectie, opleiding en ontwikkeling etc.
Het gebruik van de Functiebank
Met de gratis set functiebeschrijvingen kunt u eenvoudig aan de slag met het beschrijven en waarderen van functies. U kunt de beschrijvingen eenvoudig downloaden met behulp van Adobe Reader, door op de functienaam te klikken. Alle functiebeschrijvingen zijn gewaardeerd. De beschrijvingen voor de sector Gemeenten en Financieel zijn gewaardeerd met behulp van de Methode voor Resultaatgericht Functiewaarderen (MRF). Meer informatie over deze methode kunt u vinden onder 'Beschrijven en waarderen'. Voor de sector Zorg is gebruik gemaakt van de indelingsmethodiek FWG.
Functiebank continu in ontwikkeling
De set functiebeschrijvingen is noch statisch noch uitputtend. Op dit moment zijn er ruim 200 functiebeschrijvingen op de Functiebank beschikbaar. De functiebeschrijvingen zijn generiek én specifiek beschreven, naar gelang de behoeften van de bezoekers van de Functiebank. De set wordt in de loop van de tijd verder aangevuld met nieuwe beschrijvingen. U kunt aangegeven welke functie volgens u nog ontbreekt per e-mail: functiebank@eprom.nl.
Eprom Internet Functiemanager
Het maken, het beheer en de uitwisseling van informatie over functies verloopt in veel organisaties problematisch. De informatie wordt door weinig mensen gebruikt, is beperkt toegankelijk, vergt relatief veel tijd, heeft geen consistente kwaliteit en is bovendien vaak gedateerd. Deze problemen komen voor een belangrijk deel voort uit de kwaliteit waarmee informatie over functies wordt gemanaged. Als oplossing voor deze problemen heeft Eprom organisatie adviseurs de Functiemanager ontwikkeld. Lees verder »
