Veelgestelde vragen
Hier vindt u een overzicht van de veelgestelde vragen vanuit gebruikers en de bijbehorende antwoorden.
Waarom worden deze functiebeschrijvingen gratis beschikbaar gesteld?
De Functiebank is een initiatief van Eprom organisatieadviseurs, met als doel om kennisdeling binnen sectoren te bevorderen over het onderwerp functiebeschrijven en waarderen. Organisaties geven jaarlijks veel geld uit aan het ontwerpen van nieuwe functiehuizen en/of eigen functiewaarderingsmethodes. Met behulp van deze gratis set gewaardeerde functiebeschrijvingen willen wij u op weg helpen met de eerste stappen van het inrichten van uw organisatie, zonder dat daar exorbitante bedragen voor hoeven worden vrijgemaakt. U kunt zelfs uw behoefte aan specifieke functie-informatie kenbaar maken aan de initiatiefnemers van Funtiebank via functiebank@eprom.nl, zodat de Functiebank in ontwikkeling blijft en steeds beter aansluit op de behoeften vanuit de praktijk.
Hoe betrouwbaar is de functie-informatie die beschikbaar is op Functiebank?
De functie-informatie die beschikbaar is gesteld op de Functiebank is opgesteld door Eprom organisatieadviseurs. Vanuit bijna 20 jaar ervaring met functiebeschrijven en functiewaarderen in verschillende sectoren is deze set beschrijvingen op maat gemaakt voor de gemeentelijke sector. De beschrijvingen en waarderingen zijn afgeleid van uitgevoerde projecten en zijn dus gebaseerd op actuele kennis van de sector. Voor meer actuele informatie over projecten en referentieverhalen kunt u contact openemen met Eprom organisatieadvisuers via functiebank@eprom.nl.
Wat is het verschil tussen Functiebank en Functiemanager?
Functiebank is deze website waarop een gratis set gewaardeerde functiebeschrijvingen beschikbaar is gesteld voor iedereen die is geïnteresseerd in het beschrijven en waarderen van functies. Functiemanager is een internetapplicatie waarmee u uw eigen functiebeschrijvingen, functiewaarderingen en competentiemodel kunt opstellen, beheren en uitprinten. De Functiemanager is een software applicatie waarmee u op basis van een jaarabonnement van 1200 euro per jaar per gebruiker uw eigen functiehuis en functiewaarderingssysteem beschikbaar heeft in een beveiligde omgeving.
Wat wordt bedoeld met resultaatgerichtheid?
Met resultaatgericht wordt bedoeld dat er een orientatie bestaat op resultaten, in plaats van op processen, taken, activiteiten, gedrag of regels. Resultaatgerichtheid gaat om het leveren van waardevolle producten voor klanten. Resultaatgerichte functiebeschrijvingen verhelderen de betekenis van de functie voor de organisatie, zodat kan worden gestuurd op toegevoegde waarde. Resultaatgericht werken is een managementstijl waarbij gestuurd wordt op wat moet worden bereikt en ruimte ontstaat voor eigen oplossingen en ideeën over de manier waarop die resultaten moeten worden bereikt. Meer informatie kunt u vinden onder 'Resultaatgericht werken' in het menu bovenaan.
Het lukt me niet om de functiebeschrijvingen te downloaden. Wat kan ik doen?
De functiebeschrijvingen worden beschikbaar gesteld in PDF formaat. U heeft Adobe Reader nodig om dit formaat functiebeschrijvingen te kunnen openen en opslaan. Dit programma kunt u eenvoudig downloaden vanaf Internet. Mocht u dit programma wel hebben geïnstalleerd op uw computer, maar lukt het toch niet om de functiebeschrijvingen te downloaden, neem dan contact op via functiebank@eprom.nl.
Wordt de functieset op de Functiebank uitgebreid?
De set functies is niet statisch noch uitputtend. De set wordt in de loop van de tijd verder aangevuld met nieuwe beschrijvingen, mede op basis van uw input en ideeën. De Functiebank voor gemeenten is bijvoorbeeld inmiddels aangevuld met vele functies n.a.v. verzoeken sinds de lancering ervan. Wij stellen het zeer op prijs als u kenbaar maakt welke functies of functionaliteiten naar uw mening dienen te worden toegevoegd.
Hoe zijn competenties aan de functies gekoppeld ?
Competentiemanagement richt zich op het ontwikkelen van de vaardigheden van individuele medewerkers zodat zij beter in staat zijn specifieke deelresultaten op te leveren die van belang zijn voor de organisatie. Het competentieprofiel is een hulpmiddel voor de ontwikkeling en selectie van medewerkers. Competenties kunnen worden toegevoegd aan de functiebeschrijving. Op Functiebank is ervoor gekozen geen competenties in de beschrijvingen op te nemen, omdat competentiemanagement als een extra hulpmiddel voor ontwikkeling en selectie van medewerkers wordt beschouwd.
Ik wil graag leren om zelf resultaatgerichte functiebeschrijvingen op te stellen. Kan dit?
Onder het kopje 'Beschrijven en waarderen' vindt u een stappenplan voor het zelf opstellen van resultaatgericht beschrijven. Ook kunt u het boek 'Resultaatgericht structureren van organisaties en functies' van Joop Schmit kopen, waarin uitgebreid staat beschreven hoe u tot resultaatgerichte functiebeschrijvingen kunt komen d.m.v. interviewtechnieken en inventarisatieformulieren. Tenslotte biedt Eprom cursussen aan waar u samen met anderen kunt oefenen in het afnemen van een functie-interview en het opstellen van resultaatgerichte functiebeschrijvingen.
Hoe kan ik functies combineren ?
Doordat alle functies met behulp van hetzelfde resultaatgerichte functiebeschrijvingsmodel zijn beschreven kunt u zelf functies samenvoegen. Wij verwijzen u daarbij naar het stappenplan om zelf tot resultaatgerichte functiebeschrijvingen te komen. Door de resultaatgerichte manier van beschrijven is het eenvoudig om producten en problematiek uit functies toe te voegen of te verwijderen. Belangrijk is wel om ervoor te zorgen dat alle producten in een functie een zelfde (functie)doel als uitgangspunt hebben.
